Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten haben bei Fluhyn Xyndor höchste Priorität

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fluhyn Xyndor
Landsberger Str. 17
82205 Gilching, Deutschland
Tel: +496512014335
E-Mail: info@rmicapitplgroup.com

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Website und Services erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Information, Betriebssystem)
  • Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten)
  • Geschäftliche Informationen (Unternehmensdaten, Handelsvolumen)
  • Finanzielle Daten (nur soweit für unsere Services erforderlich)

Diese Daten werden automatisch beim Besuch unserer Website sowie bei der aktiven Nutzung unserer Liquiditätshandelsdienste erfasst.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Optimierung unserer Handelsdienstleistungen
  • Durchführung von Vertragsbeziehungen und Kundenbetreuung
  • Risikomanagement und Compliance-Überwachung
  • Technische Administration und Sicherheit der Plattform
  • Marketing und Kommunikation (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Jede Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Vertragserfüllung oder aufgrund berechtigter Interessen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Marketing und freiwillige Services

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Sicherheit und Optimierung

Bei sensiblen Finanzdaten erfolgt die Verarbeitung zusätzlich zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • An IT-Dienstleister für Hosting und technische Unterstützung
  • An Finanzpartner für die Abwicklung von Handelstransaktionen
  • An Compliance-Dienstleister für regulatorische Prüfungen
  • An staatliche Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an weitere Partner

Alle Empfänger sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und dürfen die Daten nur für die vereinbarten Zwecke verwenden.

6. Internationale Datenübertragungen

Soweit wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, erfolgt dies ausschließlich:

  • In Länder mit angemessenem Datenschutzniveau (Angemessenheitsbeschluss)
  • Auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln
  • Bei zertifizierten Anbietern mit Privacy Shield oder ähnlichen Garantien
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für spezifische Übertragungen

Wir stellen in jedem Fall sicher, dass Ihre Daten den gleichen Schutzstandard wie in der EU genießen.

7. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (HGB/AO)
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 5 Jahre ohne Aktivität
  • Technische Logs: 30 Tage zur Sicherstellung der Systemstabilität
  • Compliance-Daten: Nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte als Betroffener

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunftsrecht: Information über verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke
  • Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschungsrecht: Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
  • Einschränkungsrecht: Beschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
  • Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigten Interessen
  • Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere Datenschutz-Kontaktadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

9. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat bei uns höchste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
  • Zugriffsbeschränkungen und Mitarbeiterschulungen
  • Backup-Systeme und Notfallpläne für Datenverlust
  • Kontinuierliche Überwachung und Incident-Response-Prozesse

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir eine hundertprozentige Sicherheit nicht garantieren. Wir empfehlen Ihnen, eigene Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Cookies und ähnliche Technologien:

Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen und Sicherheit

Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu optimieren

Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner oder Ihre Browser-Einstellungen anpassen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund rechtlicher Änderungen oder Anpassungen unserer Services aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit:

  • Per E-Mail an Ihre registrierte Adresse
  • Durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website
  • Bei Vertragsänderungen in schriftlicher Form

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

Datenschutz-Kontakt

Fluhyn Xyndor - Datenschutz

Landsberger Str. 17, 82205 Gilching

E-Mail: datenschutz@rmicapitplgroup.com

Telefon: +496512014335

Letzte Aktualisierung: März 2025